2025학년도 학교생활기록부 기재요령 주요내용(고등학교)

학교생활기록부 기재요령

 

2025학년도부터 적용되는 고등학교 생활기록부 기재요령은 교육부 훈령 제504호 및 관련 법령 개정에 따라 전면적으로 정비되었습니다. 이번 개정은 고교학점제, 공정한 입시환경 조성, 기록의 신뢰성 확보라는 정책적 목표를 실현하기 위한 중요한 조치입니다.

이 글에서는 복잡한 문서 속 내용을 이해하기 쉽게 요약하여, 현장 교사 및 학부모님들께 꼭 필요한 핵심정보를 전달드리겠습니다.

 

1. 적용 시기 및 법적 근거

2025학년도 고등학교 1학년 학생부터 적용되며, 순차적으로 확대됩니다.
기준은 「초·중등교육법」, 시행규칙, 교육부훈령 제504호에 따르며, 학교 및 교육청에서 임의로 변경할 수 없습니다.

 

2. 주요 기재 항목 요약

▸ 인적·학적사항

성명, 주민번호, 주소, 전적교, 학적 변동 이력 등이 포함됩니다. 변경된 주소는 누가기록 방식으로 기록합니다.

 

▸ 출결상황

결석·지각·조퇴·결과는 ‘질병·미인정·기타’로 구분해 연간 합산하여 입력하며, ‘특기사항’에 개근 여부나 사유를 담임이 기재합니다. 아시겠지만 출결 상황에 하나의 결과라고 있는 경우 개근상은 받을 수 없습니다.

▸ 수상경력

대학 진학에 대한 영향이 큰 항목이니 만큼 굉장히 엄격하게 기록됩니다. 교외상은 일체 기록할수 없고 교내 수상만 기록 가능하며, 동일한 내용의 상은 가장 높은 등급의 1회만 기록합니다.

 

▸ 자격증 및 국가직무능력표준(NCS) 이수상황

자격증은 국가공인만 기재 가능하며, 이수시간·능력단위코드·성취도 등도 입력합니다.
(※ 기술계열 고교의 경우 중요)

 

▸ 창의적 체험활동

자율·자치, 동아리, 진로 영역별로 이수시간 및 특기사항을 입력합니다. 
진로활동은 진로희망 분야, 진로상담 내용, 관련 활동을 구체적으로 기록합니다.
※ 학교스포츠클럽은 동아리 영역으로 입력하며 활동시간, 특기사항 포함

 

▸ 교과학습발달상황

고등학교는 ‘과목명, 학점, 원점수/과목평균, 성취도, 석차등급, 수강자 수’ 등을 평가 결과로 입력합니다.

• 수강자 5명 이하: 석차등급 생략 가능
• 공동교육과정, 온라인수업, 학교 밖 교육은 비고란에 별도 표시

※ ‘세부능력 및 특기사항’은 모든 학생에 대해 기재 의무(교과담당 선생님께서 입력)

 

▸ 독서활동

책 제목, 저자를 학기 단위로 기록하며, 특기할 사항이 있는 학생만 기재 대상입니다. 독서활동은 국어교과 담당교사 또는 담이교사가 입력할 수 있습니다. 독서활동 기록을 원하는 학생은 해당 선생님께 문의해 보세요.

 

▸ 행동특성 및 종합의견

학생 관찰을 바탕으로 담임이 총체적으로 기술합니다. 형식적인 서술은 지양하며 구체성과 타당성이 요구됩니다. 수업시간에 어떤 내용으로 질문을 했는데 어떻게 대답해서 어땠다라는 식으로 매우 구체적으로 작성하게 때문에 학생부종합전형에서 눈여겨 보는 항목입니다.

 

▸ 학교폭력 조치사항

학교폭력 가해 학생에 대한 조치는 관련 법령에 따라 기록되며, 조건 충족 시 졸업과 동시에 삭제 가능하지만,
재학 중 2건 이상 조치를 받은 경우 등은 삭제가 불가합니다. 학교폭력 조치사항의 경우 내년에 규정이 달라질 수 있어 기재와 삭제 기준이 바뀔 수 있습니다. 중요한 것은 학교폭력 가해자가 되지 않는 것이겠습니다.

 

3. 자료 보존 및 정정 기준

생기부는 졸업 후 8년간 학교 보관, 이후 준영구 보존합니다.

학기 마감 후 정정 불가 원칙입니다. 이제 시스템 적으로 매우 힘들게 바뀌었습니다.

다만, 증빙자료가 있는 경우 학업성적관리위원회 심의 후 정정 가능합니다.

정정 기록은 정정대장을 통해 관리되며, 필요 시 상급기관 제출 가능합니다.

 

4. 상업적 이용 제한

학교생활기록부는 영리 목적의 활용이나 매매 금지 대상입니다.
학생 개인정보 보호와 기록의 공공성 확보를 위한 조치입니다.

 

마무리하며

이번 기재요령 개정은 고등학교 교육과 기록의 공정성, 객관성을 강화하고자 하는 국가 정책의 일환입니다. 교사로서도 단순한 행정 업무가 아닌, 학생 개개인의 성장을 담아내는 기록자로서의 역할이 강조되고 있습니다.

현장에서는 기록의 질을 높이고, 학생의 진로설계에 실질적인 도움이 될 수 있도록 생기부를 정성껏 작성해야 할 때입니다. 학부모님들께서도 자녀의 생기부가 어떤 기준으로 작성되는지 이해하시고, 의미 있는 학교생활을 함께 설계해주시면 좋겠습니다.

 

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